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如何管理事件营销?

本文摘要:事件营销或者说活动营销是集很多效应于一体的营销方式,它的顺利必须有较好的活动管理。而活动管理要遵循一定的原则。一.活动管理中的科学知识领域 在PMBOK中,五大过程组与九大科学知识领域(统合、范围、时间、成本、质量、人力资源、交流、风险、订购管理)包含项目管理科学知识体系与框架,通过纵向、横向的有所不同维度构成森严的掌控网络。 保健品招商专家回应,在活动管理实践中,还必须十分注目场地管理与安全性管理。

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事件营销或者说活动营销是集很多效应于一体的营销方式,它的顺利必须有较好的活动管理。而活动管理要遵循一定的原则。一.活动管理中的科学知识领域 在PMBOK中,五大过程组与九大科学知识领域(统合、范围、时间、成本、质量、人力资源、交流、风险、订购管理)包含项目管理科学知识体系与框架,通过纵向、横向的有所不同维度构成森严的掌控网络。

保健品招商专家回应,在活动管理实践中,还必须十分注目场地管理与安全性管理。1)统合管理:大型活动往往还包括形象设计、视频音响、舞台灯光、餐饮服务、食宿决定、展出展出、现场人员服务等多个环节和界面,工作性质有所不同,并且干系人众多,各界面之间必须构建较好的统合管理,并且在相互竞争甚至对立冲突的目标中找寻均衡。2)范围管理:范围管理的最重要内容是创立工作分解成结构WBS,WBS分解成需遵循100%原则。

在活动管理中,WBS分解成某种程度必须确保工作没遗漏和交叉,一般来说按照任务的有所不同来分解成,比如赞助管理、媒体公关、视频音响管理、平面及展出设计、餐饮、招待、分会场管理、后勤物料管理、全职人员管理等。3)时间管理:活动管理往往使用倒推法来计算出来工程进度决定,因为举行时间确认,往前可以发售有所不同时段不应已完成的里程碑计划,经过工程进度传输,得出结论活动管理的工程进度计划表。4)成本管理:大型活动中成本管理与订购管理密切相关。

一般来说活动的成本可以分成外付成本和服务费用(人力工时+利润),与杰出的供应商创建较好巩固的合作关系,可以保证成本在高效率的范围内,并且增加项目风险和减少管理成本。5)质量管理:质量的内涵与外延随着市场需求的提升大大发展深化,某种程度还包括以结果形式经常出现的产品质量,还包括构成期间的过程质量。

PMBOK中特别强调质量管理是超过拒绝和合适用于,但在活动管理中,创新的成分往往沦为活动质量的决定因素,能否产生适合的创新和完满构建创新是活动中质量管理的最重要内容。6)人力资源管理:活动管理中人力资源的分配往往在启动阶段仅有是少量核心团队成员,随着规划的已完成,继续执行过程人力投入量很快减少,在活动现场除先前参予的团队成员外,可能会用于大量临时人力,在短时间内对临时人力的召募、培训与管理沦为一项最重要的管理内容。7)交流管理:保健品招商代理专家回应,大型活动某种程度面对着简单的交流管理,干系人有可能牵涉到到内外部全职、全职工作人员、供应商、赞助、媒体、客户、参加者等。

有所不同干系人对于活动理解程度、参予程度、注目重点有所不同,必须创建有所不同的交流策略展开管理。8)风险管理:某种程度是天气,有过于多的不确认因素可以沦为活动管理的潜在风险,如订购的物品在运输途中经常出现损毁、因飞机延后导致最重要人物无法参加、主持人因病缺席……甚至用于了新的供应商、新的场地、新的技术等一切不熟知的都有可能沦为风险。

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然而90%以上的风险都是可以预测和管理的。提早展开风险规划和应付、将风险规避、减低、移往等秉持转入日常活动管理中,将避免项目成员沦为被动的“救火队”,活动前的串场彩排也能有效地的找到问题及解决问题。9)订购管理:在对供应商展开管理时,不应了解理解供应商的服务范围、能力水平、报价强弱及还款情况,创建合格供应商表格,并对供应商的等级和能力加以评级,根据活动的有所不同等级拒绝自由选择性价比适合的供应商。10)场地管理:场地既构成对活动的现实制约因素,又有可能沦为活动策划的亮点。

场地某种程度是活动的载体,也可以沦为活动的最重要创新元素。比如一个新品发布会如果在海族馆举办,因应合理的主题创新策划,不会起着意想不到的效果。11)安全性管理:大型活动都有消防受困的安全性拒绝,某些场地也不会展开安全检查,其他更加少见的安全性管理还包括区域的合理区分、人流动线的规划、空气的流通、标明安全性地下通道、消防设施的配有等,并就脑溢血的事故展开预案打算。二.活动管理的制约因素 在PMBOK第四版中项目管理受到范围、成本、工程进度与质量的三重制约,从广义上谈还包括了资源和风险的制约。

对于活动管理来说,时间即工程进度一般来说是先决条件,无法转变。活动时间的转变,特别是在是大型活动,不会转变最重要人物的行程和已证实参与人员的决定,对品牌产生负面影响,只有再次发生不可抗力因素时才有可能转变,比如天气灾害、并未取得政府审核等。对于一些普通的风险因素,如大雨、下雨、交通管制、政府审核等,都可以通过提早规划、决定应付措施等加以解决或减轻。

三.活动管理的阶段区分 一般来说来说,项目管理过程等同于项目管理生命周期,包括启动、规划、继续执行、监控、收尾五大过程组;项目管理过程不同于项目阶段,可以在项目生命周期的有所不同阶段重复再次发生。在活动管理中,项目管理过程与项目阶段几乎可以重合,但在启动、规划、继续执行、监控、收尾过程中还须要重新加入现场的环节。

将现场分开作为一个阶段或过程独立国家出来,一是因为其重要性,活动管理的最后目的是已完成现场,前期所有的启动、规划、继续执行、监控等工作都是为了在现场获得极致的展出,现场的顺利与否必要要求了项目的胜败。二是其工作内容大同小异前面的阶段,作为独立国家的环节不利于强化管理与掌控。四.活动管理的效果评价 保健品招商网回应,活动管理有时无法全然用投资回报率ROI来取决于,其顺利与否不仅是参与人数、出席率、成交价金额等硬性指标,还包括品牌传播的宽度与深度、否建构了感人的品牌体验、对活动的满意度等软性指标。

体验度、满意度更好是指人们的主观感觉,必须在活动现场中通过预先设计好的技术手段、服务形式等建构视觉听力感觉、现场参予等来明确构建。从参与者的角度来说,对于活动的评价将是包括很多主观成分的综合、立体的评价。五.小结电影和戏剧都曾被称作“失望的艺术”,因为电影和戏剧一旦呈现出在观众的面前,就没了再度改动的余地。某种程度,活动的呈现出也是不能拷贝的,仅此一次机会要求胜败。

然而,以项目管理的观点来看,事件营销/活动营销是可以被有效地管理的。


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